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Menshen

Serviços · Microsoft 365

Migração Profissional
de Email para Microsoft 365

Migramos o seu sistema de email para o Microsoft 365 Exchange Online sem interrupção de mailflow e sem perda de dados, por um preço fixo.

Pedir proposta Avaliar em 5 minutos

Porquê agora

Porque é que a migração já não pode esperar

O seu sistema de email actual pode parecer estável, mas raramente é. Os servidores Exchange locais perdem o suporte do fabricante, as caixas em cPanel ou Zimbra acumulam dívida técnica, e o Google Workspace deixa de fazer sentido quando o resto da organização já vive em Word, Excel e Teams. Em qualquer destes cenários, o email transforma-se em risco operacional: vulnerabilidades de segurança por corrigir, ausência de autenticação multifactor, custos de licenciamento mal dimensionados, e dependência de um único técnico que conhece a configuração actual.

A migração para o Microsoft 365 Exchange Online resolve estes pontos de uma só vez, com a condição de ser executada por uma equipa que já o fez centenas de vezes.

O que está incluído

Âmbito completo, sem custos adicionais

Cada projecto inclui os mesmos entregáveis, executados pela mesma equipa, com a mesma metodologia.

  • Avaliação completa do sistema de email actual
  • Mapeamento de integrações e dependências (ERPs, impressoras, sistemas de alertas, ferramentas de workflow)
  • Consultoria de licenciamento Microsoft 365, com dimensionamento para evitar gastos desnecessários
  • Configuração do tenant Microsoft 365
  • Migração das caixas de correio e dos dados suportados
  • Configuração avançada de segurança (Exchange Online Protection e MFA obrigatório)
  • Replicação de contactos externos
  • Apoio à compatibilidade dos sistemas integrados (a actualização de sistemas terceiros permanece da responsabilidade do cliente)
  • Documentação técnica completa
  • Sessão de transferência de conhecimento com a sua equipa de Informática

Bónus incluído

Pacote de Horas de apoio

Apoio técnico em várias tecnologias, oferecido em cada migração. Saber mais

Sistemas de origem suportados

  • · cPanel / IMAP
  • · Zimbra
  • · Exchange Server (todas as versões)
  • · Google Workspace
  • · Ficheiros PST
  • · Qualquer outro sistema compatível com IMAP

Preços

Preço fixo, sem surpresas

Como funciona

Um valor base até 25 caixas, mais um valor fixo por cada caixa adicional, acordado antes de o trabalho começar. O valor exacto é apresentado em proposta.

Acima de 100 caixas, vários domínios, configurações híbridas ou ambientes regulados? O âmbito é mais complexo, e o preço também. Pedimos uma chamada de 30 minutos para o quantificar com rigor.

Falar com um especialista

Metodologia

Como executamos a migração

01 / 05

Avaliação

A mesma metodologia em 5 fases que aplicámos a operações 24/7, a grupos de empresas com vários domínios, e a migrações faseadas com coexistência.

  1. Avaliação

    Análise completa do ambiente actual, incluindo integrações e processos críticos.

  2. Preparação

    Configuração do Microsoft 365 e testes prévios em ambiente isolado.

  3. Migração

    Transferência dos dados com monitorização contínua, em janelas acordadas com o cliente.

  4. Activação

    Cutover de DNS e activação do novo sistema, sem interrupção visível para os utilizadores.

  5. Entrega

    Documentação, transferência de conhecimento, e início do Pacote de Horas de apoio incluído.

Cada fase tem entregáveis definidos. A sua equipa sabe sempre em que ponto está.

Credenciais

Porque é que esta migração é diferente

  • Centenas de caixas de correio migradas

    Equipa que já fez isto muitas vezes. A sua migração não é a nossa primeira.

  • Equipa dedicada de técnicos certificados Microsoft

    A migração é executada por especialistas certificados, com manuais operacionais validados em múltiplos clientes.

  • Parceiro local do Programa de Desenvolvimento Digital (DDP)

    Escolhida, com o ecossistema First Technology, para implementar o piloto Microsoft 365 do Programa de Desenvolvimento Digital do Governo: 80.000 licenças E3 para a administração pública, o maior programa Microsoft 365 do país.

Onde já migrámos

Clientes de referência por sector

  • Aviação

    TAAG

  • Sector Público

    AIPEX, PDISA, Ministério das Finanças, Ministério dos Recursos Minerais e Petróleos, Ministério da Energia e Águas (MINEA)

  • Serviços Financeiros

    COSEBA

  • Grupos Empresariais

    Anglogest Group (incluindo Cofre Digital)

  • Mid-market

    Multipla

Caso emblemático · 2017

TAAG

Companhia aérea nacional de Angola.

Quando a companhia aérea nacional migrou o sistema de email para o Microsoft 365 Exchange Online, fê-lo com a Menshen. Mais de mil caixas, operação 24/7, frota com destinos em quatro continentes, e uma cadeia operacional (rosters de tripulações, confirmações de catering em escala, instruções a ground handling, dispatch, comunicação com torres e com a Direcção de Operações) que corre toda pelo email. A migração foi executada sem perda de dados e sem interrupção do mailflow. Os voos continuaram a partir.

Mais de oito anos depois, a TAAG continua a operar na mesma plataforma. A mesma metodologia, e a mesma equipa, executam hoje a migração de uma organização de 25 utilizadores, com o mesmo rigor.

Para começar

O que precisamos de si

Quatro coisas, normalmente recolhidas na primeira chamada.

  1. 1 Credenciais administrativas do sistema de email actual
  2. 2 Acesso à gestão de DNS, ou contacto da pessoa responsável
  3. 3 Lista de utilizadores com informação de contacto para a configuração de MFA
  4. 4 Janela preferencial para a migração

FAQ

Perguntas frequentes

  • Quanto tempo demora a migração?
    Normalmente entre 4 e 6 semanas, do arranque à entrega. Para até 25 caixas, em ambientes simples e sem integrações críticas, pode ser concluída em 2 a 3 semanas. Ambientes maiores ou híbridos exigem janelas mais longas, planeadas com a sua equipa.
  • Vai haver interrupção do serviço de email?
    A nossa metodologia foi concebida para evitar interrupção do mailflow. Os utilizadores continuam a enviar e a receber email ao longo de toda a janela de migração. O cutover de DNS é executado fora do horário de operação, com coexistência durante a transição.
  • E os emails antigos? Mantêm-se?
    Sim. A migração transfere o histórico de caixas de entrada, pastas, contactos e calendários para o Microsoft 365. O conteúdo é replicado, não apagado.
  • Preciso de comprar as licenças Microsoft 365 antes da migração?
    Sim, mas a Menshen faz o dimensionamento por si. Na fase de Avaliação determinamos a combinação de licenças que cobre as suas necessidades sem custos desnecessários. O enquadramento das licenças é detalhado na proposta.
  • Quem altera o DNS?
    A Menshen executa as alterações de DNS, em coordenação com a sua equipa ou com o fornecedor que gere o domínio. Em ambientes onde o cliente prefere manter o controlo directo do DNS, fornecemos as instruções exactas e validamos cada passo.
  • E se tivermos mais de 100 caixas, vários domínios, Exchange híbrido, ou integrações complexas?
    Nesse caso, o âmbito ultrapassa este pacote. Mantém-se a mesma equipa, a mesma metodologia, e os mesmos princípios (preço fixo, acordado à partida), mas o preço é calculado com base na avaliação detalhada. Conduzimos migrações deste tipo em ambientes de banca, sector público e operações 24/7.

Próximo passo

Duas formas de avançar

Já sabe que quer migrar

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Chamada de 30 minutos para confirmar o âmbito e enviar proposta com preço fixo.

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